Fonctionnalités / GEM-RENT

Fonctionnalités

Logiciel de gestion immobilière infonuagique pour les propriétaires et les gestionnaires immobiliers.

GEM-RENT dans le nuage offre de multiples points d'accès dans un environnement hautement sécurisé et convivial, permettant aux propriétaires de gérer leur entreprise où qu'ils soient dans le monde, à condition d'avoir accès à Internet. GEM-RENT est compatible avec les téléphones cellulaires, les tablettes et les ordinateurs. Il est multidevises, multilingue, multisites et multi-entreprises.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-RENT. Peu importe votre appareil.

Gérer vos biens commerciaux

GEM-RENT est tout simplement le logiciel de gestion idéal pour le secteur immobilier.

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Des forfaits sur mesure

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Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-RENT.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-CAR. Peu importe votre appareil.

Gestion de votre garage

GEM-CAR est simplement le logiciel de gestion idéal pour les garages de mécanique automobile.

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Des tonnes de fonctionnalités, qui vous aident vraiment !

Site Web de location

GEM-RENT permet de créer facilement un site Web de location immobilière, sans nécessiter de compétences en développement. Les locataires potentiels peuvent consulter les annonces en temps réel, accéder à des informations détaillées sur les propriétés et soumettre leurs demandes en toute simplicité. Il améliore la visibilité, rationalise le processus de location et s'intègre parfaitement au système de gestion pour garantir des mises à jour de disponibilité précises et un suivi des prospects pour les gestionnaires immobiliers.

Synchronisation du site Web avec les partenaires

Le module de synchronisation de GEM-RENT automatise la publication des annonces d'espaces disponibles sur des plateformes comme Kijiji et d'autres partenaires. Il garantit des mises à jour en temps réel, réduit la saisie manuelle des données et maximise la visibilité auprès des locataires potentiels. Cette intégration transparente permet aux gestionnaires immobiliers d'atteindre un public plus large et de simplifier le processus de location.

Gestion des locataires

Simplifie les processus liés aux locataires, notamment le suivi des baux, la perception des loyers, la communication et la gestion des documents. Elle fournit un aperçu en temps réel des comptes locataires, automatise les rappels de paiement et de renouvellement, et garantit le respect des contrats de location, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la satisfaction des locataires pour les gestionnaires immobiliers.

Compte sécurisé et gestion des accès

Assurez la confidentialité et la sécurité de vos informations sensibles grâce à des comptes sécurisés avec des niveaux de permissions personnalisés. Que ce soit pour les gestionnaires, propriétaires, comptables ou locataires, vous pouvez contrôler les accès de manière flexible, assurant une gestion sûre et efficace des comptes.

Gestion de la maintenance immobilière

Le module Gestion de la maintenance immobilière organise les opérations de maintenance en suivant les ordres de travail, en planifiant la maintenance préventive et en gérant les relations avec les fournisseurs. Il améliore l'efficacité grâce à l'automatisation des tâches, aux mises à jour de statut en temps réel et au suivi des coûts, garantissant ainsi le maintien des propriétés en parfait état, tout en minimisant les temps d'arrêt et en améliorant la satisfaction des locataires.

Gestion électronique des baux et des renouvellements

Le module de gestion électronique des baux et des renouvellements facilite les processus de création de baux numériques, de signature électronique et de suivi automatisé des renouvellements. Il améliore l'efficacité en réduisant la paperasse, en assurant la conformité et en assurant un entreposage sécuritaire des documents. Les gestionnaires immobiliers peuvent ainsi facilement gérer le cycle de vie des baux tout en améliorant la commodité des locataires et la précision opérationnelle.

Rapports et statistiques

Le module Rapports offre de puissantes capacités d'analyse et de rapport des données, offrant un aperçu du rendement financier, des taux d'occupation, des activités d'entretien et des tendances des locataires. Grâce à des rapports personnalisables et à une visualisation des données en temps réel, les gestionnaires immobiliers peuvent prendre des décisions éclairées, suivre les indicateurs clés et garantir la conformité aux exigences réglementaires et opérationnelles.

Rapports financiers

Obtenez des rapports financiers complets pour mieux comprendre la performance de vos propriétés. Suivez des indicateurs clés tels que le Revenu Net d’Exploitation (RNE), le Cash Flow (flux de trésorerie), le Taux de capitalisation (Cap Rate) et le Retour sur Investissement (ROI). Ces analyses vous permettent de mesurer la rentabilité de vos biens et d’ajuster vos stratégies pour maximiser vos profits.

Comptabilité complète et synchronisation bancaire

La gestion financière devient plus simple avec une comptabilité complète et la synchronisation bancaire. Automatisez le suivi des paiements, des revenus locatifs, des factures et des dépenses, tout en garantissant une comptabilité précise et à jour. Grâce aux fonctionnalités de génération de rapports, suivez vos flux de trésorerie en temps réel et obtenez une vue claire de vos finances.

Gestion de documents et d'images

Simplifiez la gestion de vos documents et images en les joignant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour une expérience client optimale. Avec GEM-RENT, téléchargez facilement des photos depuis votre téléphone, choisissez parmi différents formats de documents et d'images, et joignez des fichiers à vos devis par e-mail.

Système de billets pour les locataires

Le système de billets pour les locataires permet aux locataires de soumettre une demande en ligne ou à partir de leur téléphone. Ce module offre une plateforme centralisée pour la soumission, le suivi et la résolution des problèmes de maintenance et d'entretien. Il améliore la communication, les délais de réponse et assure la responsabilisation grâce à des notifications et des mises à jour de statut automatisées, ce qui améliore la satisfaction des locataires et l'efficacité opérationnelle des gestionnaires immobiliers.

Comptes payables et à recevoir

Gérez facilement vos comptes fournisseurs et clients avec votre locataire. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des locataires par courriel et texto, ainsi que les paiements de vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Formulaire du gouvernement

Le module de génération de formulaires gouvernementaux simplifie la conformité en générant automatiquement les formulaires gouvernementaux requis liés aux locataires. Il garantit l'exactitude, réduit la charge de travail administrative et aide les gestionnaires immobiliers à rester en conformité avec les réglementations locales. Avec des modèles préremplis et des options de soumission faciles, la gestion de la documentation juridique devient efficace et sans tracas pour les locataires et les gestionnaires.

Fonctionnalités pour GEM-RENT PREMIUM et ÉLITE

Comptabilité

Le module Comptabilité offre une gestion financière complète, y compris la perception des loyers, le suivi des dépenses, la budgétisation et les rapports financiers. Il garantit l'exactitude, la conformité et la transparence grâce à la facturation automatisée, aux rapprochements bancaires et aux informations en temps réel. Les gestionnaires immobiliers peuvent suivre efficacement les flux de trésorerie et optimiser le rendement financier grâce à des outils d'intégration et de rapports transparents.

Chat instantané

Améliorez la communication interne et réduisez le nombre d'étapes de votre journée de travail avec la fonction clavardage de GEM-RENT. Notre fonction de clavardage intégrée vous permet de communiquer facilement avec vos collègues, vos locataires et de partager des informations importantes.

Envoi de SMS bidirectionnel

Le module de messagerie texte bidirectionnelle de GEM-RENT permet une communication transparente entre les gestionnaires immobiliers et les locataires par SMS. Il permet des échanges de messages instantanés pour les rappels de loyer, les mises à jour d'entretien et les demandes générales. Horloge électronique avec pointage

Fonctionnalité pour GEM-RENT ÉLITE

Horodateur électronique avec poinçons

Le module d'horloge de pointage électronique permet aux employés et aux sous-traitants de pointer à l'entrée et à la sortie numériquement ou sur un chantier. Il fournit un suivi précis du temps, réduit les erreurs de paie et garantit le respect des règlements du travail. Les gestionnaires peuvent surveiller la présence en temps réel, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la responsabilisation du personnel.

Gestion de Paie

Le module Paie simplifie le processus en automatisant les calculs de salaire, les déductions fiscales et la gestion des avantages sociaux. Il garantit le respect des lois du travail, réduit la charge de travail administrative et fournit des rapports détaillés. Grâce à une intégration transparente et à un suivi précis du temps, les gestionnaires immobiliers peuvent gérer efficacement la rémunération des employés et simplifier les opérations de paie.

Découvrez GEM-RENT

GEM-RENT offre des solutions complètes de gestion immobilière, simplifiant la location, l'entretien, la communication avec les locataires et le rapport financier. Améliorez votre efficacité, assurez la conformité et améliorez la satisfaction de vos locataires grâce à notre logiciel tout-en-un.

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